Asistente administrativa

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Empresa

UNIBE

Descripción de la Empresa

Educacion Universitaria

Provincia

San José

Localidad

Tibas

Salario

1

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

- Recibir, registrar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos
- Dar seguimiento a los tramites y documentación.
- Apoyar con el control de agenda diaria.
- Solicitar los insumos y útiles de oficina
- Atender telefónicamente y personal a usuarios internos y externos.
- Redactar los documentos que le soliciten
- Controlar los convenios y contratos que existen.
- Recibir y dar seguimiento a los casos que presentan los estudiantes.
- Recibir y revisar las facturas que le entregan para tramite.
- Realizar la logística y preparación de reuniones.
- Administrar las salas de reuniones
- Controlar y resguardar las llaves de los edificios.
- Llevar un control estricto de los permisos de funcionamiento.
- Realizar la tramitología con bancos, ministerio de salud, municipalidad, entre otros.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años

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